Курс валют USD 25.75 : EUR 28.70
+38 0332  74 91 91
office@novimandry.com

Пошук по сайту
+38 050 377 0727, +38 063 567 6666, +38 097 554 9293

КОНГРЕСИ, КОНФЕРЕНЦІЇ

Проведення конференцій є ефективним інструментом побудови іміджу і репутації. Великі компанії та організації проводять конференції регулярно. Особливо вдало формат конференції підходить для просування складних продуктів і послуг, інформацію про яких важко вмістити в коротке рекламне повідомлення. Конференції залучають цільову аудиторію можливістю отримати різнопланову інформацію з конкретних питання і стають майданчиками для спілкування та обміну думками між учасниками конференції.

Організація конференцій — це не тільки підбір конференц-залу, але й створення комфортної атмосфери, умов необхідних для максимально ефективної роботи учасників конференції. Проведення конференції, успішність цієї події в цілому, сильно залежить від попередньої організації конференції.

Бездоганна технічна організація конференцій дуже важлива для збільшення кількості учасників, зміцнення статусу конференцій, залучення цікавих доповідачів.

Що входить в спектр наших послуг:

  • підбір місця проведення виходячи їх цілей і бюджету заходу
  • бронювання блоку номерів в одному або декількох готелях
  • бронювання конференц-залів, необхідного обладнання, інших послуг, необхідних для реалізації Конференції
  • детальний розрахунок і мінімізація бюджету
  • розсилка запрошень на захід
  • прийом заявок на бронювання номерів від учасників, що зареєструвалися на конференцію
  • контроль і прийом оплат від кожного учасника конференції
  • формування списків проживаючих для готелю
  • організація процесу реєстрації учасників
  • надання співробітників в допомогу для реєстрації учасників під час конференції, а також для інших координаційних процесів
  • організація культурної програми для іноземних учасників
  • виготовлення сувенірної та рекламної продукції, поліграфії, банерів
  • організація перевезення до місця проведення заходу (виписка авіа-і ж / д квитків, організація трансферу, оренда автотранспорту (автомобілів, лімузинів))
  • організація харчування
  • підбір російськомовних асистентів, ліцензованих гідів і перекладачів
  • надання повного переліку необхідних фінансових документів та звітів.